机械电子工程学院2023年迎新工作方案
为做好2023年秋季迎新工作,本着“规范有序、围绕学生、关照学生、服务学生”的原则,切实做到“迎新、迎心、赢心”的总要求,根据学院2023年学校迎新工作安排,为做好我院的迎新工作,现就有关工作安排如下:
一、成立迎新工作领导小组
组 长:王 斌
副组长:李涛涛、童乐、刘耀
成 员:罗钦艳、杨芳、黄鸥、张陆、李哲、邬敏、廖昆、学生干部
工作领导小组对迎新工作、学生安全教育工作、学生专业思想教育工作、新学期教学工作等方面,认真部署、组织、协调和落实工作任务,确保各项工作的顺利完成。
二、迎新时间和地点
集中迎新时间在9月9日至9月10日。
新生接待处设在图书馆一楼。
三、工作安排
将工作进行分工分解,成立三个工作小组,要求在工作时要做到责任明确、态度热情、认真负责。成立以学生为主的迎新学生工作小组,学生工作小组由罗钦艳总体负责,其工作安排如下:
1、9月6日—9月7日:新生寝室、教室卫生打扫。
2、9月5日—9月8日:辅导员会议;学生干部会议;新生报到现场布置。
3、9月9日—9月10日:开始进行迎新现场接待。
4、9月11日—12日:
9月11日上午,组织新生进行开展以新时代大学生爱国教育、红色教育、成人教育为主题的入学教育活动;举办“转变角色、尽快适应大学生活”报告会,介绍校情、院情、入学教育及安排有关要求等。
9月11日下午,以班为单位成立临时班委会、团支部,并组织学生认真学习《学生手册》、《学生素质测评手册》有关内容。组织学生整理宿舍内务、熟悉校园环境。
9月12日,以机械电子工程学院为单位进行新生安全教育,开展防网络诈骗、财产、消防、心理等安全主题教育活动。
5、9月13日—26日:军训
6、9月26日:开学典礼
四、工作职责
(一)领导小组:
在迎新前后,负责解答和处理新生报到时的各种问题;负责学生入学的名单、学生宿舍安排核对;负责迎新工作的筹划等。
(二)现场接待组:
1、负责迎新有关资料的准备。
2、组织并检查各工作人员到岗情况,协调解决迎接现场中出现的有关问题。
3、负责学生的接待工作,宿管委员会负责安排新生的住宿。
4、报到注册手续的办理工作,发放并指导新生填写新生信息、新生报到表和新生登记表,且将填写好的各类表格卡片进行收集、归并和整理;负责系新生档案的接转工作,发放并带领新生去激活校园一卡通。
5、向新生通知体检、入学教育与军训活动等日程安排。
6、处理新生入学报到注册中的突发事件。
(三)思想教育组:
1、作好新生入学道德教育及学校的办学理念教育。
2、按照学校总体安排做好迎新宣传和入学教育等工作。
五、工作要求
1、加强领导,高度重视。在新生入学前召开一次全体迎新人员工作专题会议,按照学校的总体部署,认真做好迎新工作。
2、各迎新工作人员要以高度的责任感和使命感,守时守纪,团结协作,各负其责,热情服务,有问题及时汇报,并保证24小时通讯畅通。迎新期间,辅导员晚上必须查寝,随时了解学生思想动态,切实解决学生困难,维护新生稳定。
3、文明礼貌,团结协作。工作人员需提前20分钟到达指定岗位,做好相关准备工作;工作人员统一着装,佩戴迎新工作证;态度热情,工作认真,服务周到,言谈礼貌,注意形象。按照热情、周到、高效、简洁、平稳的要求开展各项工作,按时保质完成各项任务。
机械电子工程学院
2023年9月5日