按照萍乡学院机械电子工程学院以“热情服务，细致周到，分工协作，优质高效”为总体要求的2016年迎新方案安排，我院将于9月4日—9月6日迎来2016级新生。为确保新生报到工作安全、有序进行,现将有关工作安排如下：
一、组织领导：
成立迎新工作领导小组，成员如下：
组 长：王 斌、苏 啸
副组长：田 华
成 员：童 乐、杨 芳、罗钦艳、占丽娜、张钧、辛锋、黄晓德、刘卫萍、刘琨
工作领导小组对迎新工作、学生安全教育工作、学生专业思想教育工作、新学期教学工作等方面，认真部署、组织、协调和落实工作任务，确保各项工作的顺利完成。
二、迎新时间和地点
集中迎新时间在9月4日至9月6日。新生接待处在图书馆一楼。
三、工作安排：
将工作进行分工分解，成立三个工作小组，要求在工作时要做到责任明确、态度热情、认真负责。成立以学生为主的迎新学生工作小组，学生工作小组由童乐老师总体负责，其工作安排如下：
1、8月29号—8月30号：新生寝室、教室打扫。
2、8月31号：辅导员会议；学生干部会议；新生报到现场布置。
3、9月4日—9月6日： 开始进行现场接待。
9月 4号：苏啸 童乐
9月5号：田华 童乐 杨芳 罗钦艳 黄晓德 刘琨 占丽娜
9月6号：王斌 童乐 杨芳 罗钦艳 张钧 辛锋 刘卫萍
4、9月7日—8日：
7日上午 校情院情介绍
下午 以班级为单位学习学生手册
8日上午 以班级为单位成立临时班委
下午 以各院为单位召开新生报告会，并进行安全教育学习安全手册
5、9月9日—24日：新生军训
6、9月26日：正式上课
四、接新学生干部安排
第一组 上午 7:00-12:00
负责人：陈奇栋 官万鑫
薛玉清 彭俊鸿 万胜 毛长莹 武华中 应学力易子茗 刘烨 欧阳天辉 邓远龙袁雄飞 周斌 林秦辉 郭耀文 余想金 姚辉 查键鸿 刘俊 田汉林 齐宗
第二组 下午 12:00-17:00
负责人：刘佳薇 姚莉薇
林世凯 王凯 段丁 杨俊潇 李世民 胡文群肖罗辉 钟为荣 王一伟 罗康 方缙睿 朱桂豪 叶子国 王少朋 李坤 王立可 宋征飞 曾彬 王敦葛
第三组 晚上 17:00-21:50
负责人：崔晨曦 张凯
杨宏伟 张佳伟 丁青霞 易琴 钱书悦 康艳彬 胡秤英 何仁甘爱琴 黄恋 欧阳周玲 李耐安 彭梘
各栋负责人：张佳伟 肖罗辉（体育馆后面那栋楼）
夜班（21:50-7:00） 9月4日：程王轩 段丁 钟为荣 罗康
9月5日：温志成 王凯 王一伟 田汉林
9月6日：唐伟 段丁 罗康 钟为荣 王凯
督导组：程王轩 温志成 唐伟 姚莉薇刘佳薇
五、工作职责：
(一）领导小组：
在迎新前后，负责解答和处理新生报到时的各种问题；负责学生入学的名单、学生宿舍安排核对；负责学生档案接收工作，经整理分类后进行交接；负责迎新工作的筹划等。
(二）现场接待组：
1、负责迎新有关资料的准备。
2、组织并检查各工作人员到岗情况，协调解决迎接现场中出现的有关问题。
3、负责学生的接待工作，负责新生的住宿安排。
4、报到注册手续的办理工作,发放并指导新生填写新生信息、新生报到表和新生登记表,且将填写好的各类表格卡片进行收集、归并和整理；负责系新生档案的接转工作。
5、向新生通知体检、入学教育与军训活动等日程安排。
6、代收新生档案。
7、处理新生入学报到注册中的偶发事件。
(三）思想教育组：
1、组织召开新生家长座谈会，介绍学校及学院专业情况。
2、作好新生入学道德教育及学校的办学理念教育。
3、按照学校总体安排做好迎新宣传和入学教育等工作。
六、工作要求：
1、各工作小组要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎接16级新生工作。
2、迎新时，要做的热情周到、责任到人、工作到位。
3、全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律和工作程序开展工作，坚守岗位，不得擅自脱岗、串岗，确保为学生及家长提供热情周到的服务。
4、负责人对负责工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。
七、注意事项：
1、辅导员和主要学生干部应按时到达迎新地点，确保新生报到、协调工作有序进行。
2、迎新期间，尤桌椅摆放等前期工作中，迎新人员务必要注意个人安全，避免发生意外伤害。
3、迎新工作人员要注意个人形象和言谈举止，时刻做到热情、礼貌，发扬能吃苦，守纪律的工作精神，以使学生安心，家长舒心，老师放心，并在全校师生和家长面前展现机电学院人高尚的工作品德。
4、遇新生或家长提出的超出工作范围的要求，应根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生及家长的思想工作，有关问题可告知班主任、辅导员予以解答。
5、参与迎新的所有工作人员要做到团结互助，彼此密切配合，以确保各个环节工作顺利衔接和进行。
