萍乡学院

机械电子工程学院2018年迎新方案

我院将于9月7日—9月10日迎来2018级新生。机械电子工程学院以“热情服务，细致周到，分工协作，优质高效”为总体要求，特制订本迎新方案。为确保新生报到工作安全、有序进行,现将有关工作安排如下：

一、组织领导：

成立迎新工作领导小组，成员如下：

组 长：王 斌、苏 啸

副组长：王立平、田 华、田春来

成 员：童 乐、杨 芳、张红钢、毛 敏、易 琪、何 宇、

廖 昆、童林军。

工作领导小组对迎新工作、学生安全教育工作、学生专业思想教育工作、新学期教学工作等方面，认真部署、组织、协调和落实工作任务，确保各项工作的顺利完成。

二、迎新时间和地点

集中迎新时间在9月7日至9月10日。新生接待处在图书馆一楼。

三、工作安排：

将工作进行分工分解，成立三个工作小组，要求在工作时要做到责任明确、态度热情、认真负责。成立以学生为主的迎新学生工作小组，学生工作小组由童乐老师总体负责，其工作安排如下：

1、9月3号-9月4号：新生寝室、教室打扫。

2、9月4号-9月6号：辅导员会议；学生干部会议；迎新动员大会；新生报到现场布置。

3、9月7日—9月10日： 开始进行现场接待。

4、9月10日—11日：

10日上午 全体新生校情院情介绍

下午 分班级学习学生手册

11日上午  分班级由各班班主任召开班会成立临时班委

召开2018级新生家长会

下午  分班级进行安全教育学习安全手册、入学教育

5、9月12日—30日：新生军训（包括军事理论及心理健康教育课程上课时间）

6、10月8日：正式上课

四、机电学院迎新教师值班表

五、接新学生干部安排

上午：7:00-12:00

黄 霖、王宽、张宏友、吴柳甜、张呈成、蓝娅、黄文涛、肖舒文、郑谦洪、钟常意、徐明东、张剑敏、邓海云、杜保保、周纯艺、龚剑慧、汤泉、邓嘉兴、钟常意、王忠良、游子吟、杨招、匡洋彬、廖铮、熊城、刘轩、徐胜辉、俞泽峰、王远亮、朱龙、喻红波、匡灵聪、刘建平、王美玲、胡福清、姚主林、林承俊、施昌、任志博、胡程程、陈敏荣、谢娣、高文花、陈晓宇、蓝翔、凌忠丽、沈木生、王蓉、周浩、阙持胜、黄旭、熊公平、

下午：12:00-17:00

宋志远、张志强、何鑫、易帅、何祥胜、李秋萍、王材新、李娜、黄致富、洪成、熊月仕、丁嘉庆、袁世坤、吴静、李洪、徐金红、谢燕翔、韩波、陆玉峰、李声涛、吴轩轩、张剑敏、吴祖梁、焦杰、蔡涛、黄应芳、刘丽媛、郑家军、何梦超、熊世浩、晏博进、宋林坤、王佳君、周纯艺、张宏友、周玉春、卢鹏、徐凯、杨国栋、郭国军、彭程、饶基山、梁思思、张楠楠、卢昆鹏、江宇轩、刘琪、邹康、

晚上：17:00-21:50

吴俊、邱万兴、李可兴、程志涛、陈武、王天翔、刘琪、左成浩、冷强鑫、吴继成、卢育东、刘利、王赣湘、吴雄剑、彭程、刘琪、吴子健、肖观福、左成浩、卢育东、刘瑜、刘伟成、何庆兵、王佳君、嵇志腾、郑积辉、

夜班（21:50-7:00）

9月8日：李乔辉、冷强鑫、吴继成、刘琪、卢育东

9月9日：邹泽新、吴子健、肖观福、左成浩、何鑫

督导组:邹泽新、李乔辉、林路、洪金平、陈武略、龚锦

六、工作职责：

(一）领导小组：

在迎新前后，负责解答和处理新生报到时的各种问题；负责学生入学的名单、学生宿舍安排核对；负责学生档案接收工作，经整理分类后进行交接；负责迎新工作的筹划等。

(二）现场接待组：

1、负责迎新有关资料的准备。

2、组织并检查各工作人员到岗情况，协调解决迎接现场中出现的有关问题。

3、负责学生的接待工作，宿管委员会负责安排新生的住宿（包括新生家长的临时住宿）。

4、报到注册手续的办理工作,发放并指导新生填写新生信息、新生报到表和新生登记表,且将填写好的各类表格卡片进行收集、归并和整理；负责系新生档案的接转工作，发放并带领新生去激活校园一卡通。

5、向新生通知体检、入学教育与军训活动等日程安排。

6、代收新生档案。

7、统计18级新生到校时间以及新生家长的离校时间。

8、处理新生入学报到注册中的偶发事件。

(三）思想教育组：

1、组织召开新生家长座谈会，介绍学校及学院专业情况。

2、作好新生入学道德教育及学校的办学理念教育。

3、按照学校总体安排做好迎新宣传和入学教育等工作。

七、工作要求：

1、各工作小组要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎接18级新生工作。

2、迎新时，要做的热情周到、礼貌待人、工作认真到位。

3、全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律和工作程序开展工作，坚守岗位，不得擅自脱岗、串岗，确保为学生及家长提供热情周到的服务。

4、负责人对所负责工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。

八、注意事项：

1、辅导员和主要学生干部应按时到达迎新地点，确保新生顺利报到、协调工作有序进行。

2、迎新期间，尤其桌椅摆放等前期工作中，迎新人员务必要注意个人安全，避免发生意外伤害。

3、迎新工作人员要注意个人形象和言谈举止，时刻做到热情、礼貌，发扬能吃苦，守纪律的工作精神，以使学生安心，家长舒心，老师放心，并在全校师生和家长面前展现机电学院人高尚的工作品德。

4、遇新生或家长提出的超出工作范围的要求，应根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生及家长的思想工作，有关问题可告知班主任、辅导员予以解答。

5、参与迎新的所有工作人员要做到团结互助，彼此密切配合，以确保各个环节工作顺利衔接和进行。

6、在迎新工作结束后，所存留的迎新物品及相关布置设施要及时带走。

7、保管好所有公共物品，每个时段迎新人员在迎新以后清点物品。

8、负责与校学生会工作对接的工作人员，每天要准时与校学生会报告迎新情况。

萍乡学院机械电子工程学院

2018年9月4号