为确保2026级新生顺利完成报到流程、快速适应大学校园生活，充分展现我院师生良好的精神风貌，根据学校迎新工作的统一部署与要求，结合机械电子工程学院实际情况，特制定本2026级新生迎新工作方案，保障迎新工作细致、高效、有序开展，切实做到“让学生安心，让家长放心”。
一、组织领导
成立迎新工作领导小组，成员如下：
组 长：王 斌、刘耀
副组长：童乐、张红钢、文如泉
成 员：罗钦艳、杨芳、黄鸥、李哲、谌佳文、张昌辉、郑海青、2026级全体班主任
工作领导小组对迎新工作、学生入学教育工作、学生专业思想教育工作、新学期教学工作等方面，认真部署、组织、协调和落实工作任务，确保各项工作的顺利完成。
二、迎新时间和地点
集中迎新时间在9月12日至9月13日。
新生接待处在图书馆一楼。
三、具体工作安排
时 间 | 内 容 |
新生报到之前 | 9月5日—9月7日：新生寝室及教室卫生打扫、安全隐患排查。 9月8日—9月9日：召开辅导员会议、学生干部会议，新生报到现场布置。 |
9月12-13日 | 12日-13日全天迎接新生报到； 12日、13日14:00，在鼎新楼2200召开新生家长见面会； 12日、13日15:30，带领家长、新生参观天泉楼工程训练中心。 |
9月14日上午 | 组织新生进行开展以新时代大学生爱国教育、红色教育、成人教育、职业规划为主题的入学教育活动；举办“转变角色、尽快适应大学生活”报告会，介绍校情、院情、入学教育及安排有关要求等。 |
9月14日下午 | 1.以班为单位成立临时班委会、团支部，并组织学生认真学习《学生手册》、《学生素质测评手册》有关内容。 2.组织学生整理宿舍内务、熟悉校园环境。 |
9月15日上午 | 以班为单位，班主任/辅导员再次组织学生学习《学生手册》有关内容。 |
9月15日下午 | 1.以班为单位为单位进行安全教育，主要内容为：（1）知法守法，让法律成为我们行动的准则，重点学习《江西省学生人身伤害事故预防及处理条例》；（2）远离校园贷、传销、毒品、艾滋病和邪教，让我们的生活充满阳光；（3）注重安全（生命、财产、交通、消防、饮食、防溺水、防诈骗、网络交友、户外活动、心理健康等），珍惜生命，“我的平安我做主”。 |
9月17—30日 | 军训 |
9月30日 | 开学典礼 |
10月8日 | 正式上课 |
四、学院迎新期间教师值班表
时间 | 学院领导 | 辅导员、班主任 |
9月12日上午 | 王斌 | 郑海青、廖升、张冠华 |
9月12日下午 | 张红钢 | 杨芳、黄益建 |
9月13日上午 | 童乐 | 郑海青、曾祎 |
9月13日下午 | 文如泉 | 杨芳、李德智 |
五、工作职责
(一）领导小组：
在迎新前后，负责解答和处理新生报到时的各种问题；负责学生入学的名单、学生宿舍安排核对；负责迎新工作的筹划等。
(二）现场接待组：
1.负责迎新有关资料的准备。
2.组织并检查各工作人员到岗情况，协调解决迎接现场中出现的有关问题。
3.负责学生的接待工作，宿管委员会负责安排新生的住宿。
4.报到注册手续的办理工作,发放并指导新生填写新生信息、新生报到表和新生登记表,且将填写好的各类表格卡片进行收集、归并和整理；负责系新生档案的接转工作，发放并带领新生去激活校园一卡通。
5.向新生通知体检、入学教育与军训活动等日程安排。
6.处理新生入学报到注册中的突发事件。
(三）思想教育组：
1、做好新生入学道德教育及学校的办学理念教育。
2、按照学校总体安排做好迎新宣传和入学教育等工作。
六、工作要求
1.加强领导，高度重视。在新生入学前召开一次全体迎新人员工作专题会议，按照学校的总体部署，认真做好迎新工作。
2.提高认识，恪尽职守。新生入学前，辅导员、学业导师要加强业务学习，熟悉工作流程，掌握新生情况，及时为新生排忧解难。所有工作人员要按时到岗，主动热情为新生服务，不擅自离开工作岗位。深入学生宿舍走访看望学生，提醒新生注意拒绝推销等安全问题，并帮助解决实际问题。
3.文明礼貌，团结协作。各小组应密切配合、团结协作，做到彬彬有礼，精神饱满，热情洋溢，言谈举止得当。按照热情、周到、高效、简洁、平稳的要求开展各项工作，按时保质完成各项任务。
机械电子工程学院
2026年9月4日
附件
9月12-13日迎新工作人员安排
图书馆门口接待组：
8:00-13:00 | 13:00-20:00 |
12号：尹国翔（组长）、高苗苗、黄娟娟、廖雅欣、袁浬平、郭心果、黄建明 13号：肖伟强（组长）、廖宝民、杨浩宇、罗旺传、冉富伟、林子淳、黄玉、 | 12号：刘志成（组长），王栎鑫，胡志武、邹文超、李嘉捷、范霖滨、舒敏强 13号：余能航（组长）、袁辉、李汉旺、赖玉婷、邱睿、章征华、郁伊丞
|
备注：负责将新生带至录取通知书录入处，帮新生看守行李，贴好标签，防止新生行李丢失。并在新生报完名后送新生回宿舍
录取通知书录入：
8:00-13:00 | 13:00-20:00 |
12号：杨运泽（组长），邓健宇，马子豫、邬博文、杜晨宇 13号：刘晨浩（组长）、胡志明、黄凯龙、李水聪、陈天宇 | 12号杨运泽（组长），邓健宇，马子豫、邬博文、杜晨宇 13号：刘晨浩（组长）、胡志明、黄凯龙、李水聪、陈天宇 |
备注：需自带电脑将录取通知书背后二维码扫入
宿舍分配及钥匙、学院各组织宣传海报和反诈信息卡发放：
8:00-13:00 | 13:00-20:00 |
12号：魏林锋（组长），王金胜，吴蕾，白雨冉、贺瞳、潘仲文 13号：杨奕晨（组长）、甘家祥、陈锦鹏、陈静涵、杨浩、肖宏 | 12号：魏林锋（组长），王金胜，吴蕾，白雨冉、贺瞳、潘仲文 13号：杨奕晨（组长）、甘家祥、陈锦鹏、陈静涵、杨浩、肖宏 |
备注：分发宿舍钥匙及告知寝室位置，分发学院各组织宣传海报和反诈信息联系卡
报名缴费、军训服装盖章：
8:00-13:00 | 13:00-20:00 |
12号：成一心（组长）、卢凡、赖雅琳、李振东、 13号：上官轩（组长）、朱安琪、尤国冰、 | 12号：赖见年（组长），罗鑫，温培金、吴震伦、 13号：熊创（组长）、王强、胡家豪、赖泽祥 |
备注：带领新生去指定地点进行报名缴费、盖章并领取军训服（带领新生数量视当时情况定，可能一带多）
领完军训服带新生到营业厅楼梯处
8:00-13:00 | 13:00-20:00 |
吴家鑫（组长）、王钰鑫、张律坤、杨惜妤 | 吴家鑫（组长）、王钰鑫、张律坤、杨惜妤 |
备注：将已经盖好三个章的新生带到营业厅楼梯处，并将已经盖好营业厅章的新生拿行李回宿舍
校园网引导：
8:00-13:00 | 13:00-20:00 |
徐宁艺（组长）、吴仕林、高剑凯、 | 徐宁艺、吴仕林、高剑凯、 |
备注：带新生从楼梯处到营业厅实名认证
寝室问题反馈组：
8:00-13:00 | 13:00-20:00 |
12号：刘家俊（组长）、邓子谦、（16栋）万择雨、董佳康（19栋）、王梦（18栋） 13号：黄炳诚（组长）、（16栋）、王斌、刘晋涛（19栋）、钟紫璇、幸佳丽（18栋）
| 12号：刘家俊（组长）、邓子谦、（16栋）万择雨、董佳康（19栋）、王梦（18栋） 13号：黄炳诚（组长）、（16栋）、王斌、刘晋涛（19栋）、钟紫璇、幸佳丽（18栋）
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备注：在新生寝室楼处理新生寝室问题
机动小组：
处理其他小组人手不够和突发情况 | 拍照记录 |
12号： 金根旺、何锐杰、彭子铖、肖明春、 13号：刘劭俊、严嘉仪、朱含翎 | 12号：欧阳钰百、祝子贞、 13号：何雨轩、刘溪霖 |
