为方便2025级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，展现我院师生良好精神风貌，根据学校迎新工作要求和统一部署，结合机械电子工程学院实际情况，特制定2025级新生迎新工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
一、组织领导
成立迎新工作领导小组，成员如下：
组 长：王 斌、刘耀
副组长：童乐、张红钢
成 员：罗钦艳、张陆、杨芳、李哲、黄鸥、谌佳文、张昌辉、2025级全体班主任
工作领导小组对迎新工作、学生入学教育工作、学生专业思想教育工作、新学期教学工作等方面，认真部署、组织、协调和落实工作任务，确保各项工作的顺利完成。
二、迎新时间和地点
集中迎新时间在9月13日至9月14日。
新生接待处在图书馆一楼。
三、具体工作安排
时 间 | 内 容 |
新生报到之前 | 9月3日—9月5日：新生寝室卫生打扫、安全隐患排查、教室卫生打扫。 9月10日—9月11日：召开辅导员会议、学生干部会议，新生报到现场布置。 |
9月13-14日 | 9月13日-14日全天迎接新生报到； 9月13日15:00，在鼎新楼2200召开新生家长见面会； 9月13日16:00，带领家长、新生参观格致楼实验室、工程训练中心。 |
9月15日上午 | 组织新生进行开展以新时代大学生爱国教育、红色教育、成人教育、职业规划为主题的入学教育活动；举办“转变角色、尽快适应大学生活”报告会，介绍校情、院情、入学教育及安排有关要求等。 |
9月15日下午 | 1.以班为单位成立临时班委会、团支部，并组织学生认真学习《学生手册》、《学生素质测评手册》有关内容。 2.组织学生整理宿舍内务、熟悉校园环境。 |
9月16日上午 | 以班为单位，辅导员再次组织学生学习《学生手册》有关内容。 |
9月16日下午 | 1.以班为单位为单位进行安全教育，主要内容为：（1）知法守法，让法律成为我们行动的准则，重点学习《江西省学生人身伤害事故预防及处理条例》；（2）远离校园贷、传销、毒品、艾滋病和邪教，让我们的生活充满阳光；（3）注重安全（生命、财产、交通、消防、饮食、防溺水、防诈骗、网络交友、户外活动、心理健康等），珍惜生命，“我的平安我做主”。 |
9月17—30日 | 军训 |
9月30日 | 开学典礼 |
10月9日 | 正式上课 |
四、学院迎新期间教师值班表
时间 | 学院领导 | 辅导员、班主任 |
9月13日上午 | 王斌 | 贺玉成、张陆、李哲、欧阳兵 |
9月13日下午 | 童乐 | 李卓、肖永江、曾鹏、何海闵 |
9月14日上午 | 刘耀 | 李哲、张陆 |
9月14日下午 | 张红钢 | 罗钦艳、张陆 |
五、工作职责
(一）领导小组：
在迎新前后，负责解答和处理新生报到时的各种问题；负责学生入学的名单、学生宿舍安排核对；负责迎新工作的筹划等。
(二）现场接待组：
1、负责迎新有关资料的准备。
2、组织并检查各工作人员到岗情况，协调解决迎接现场中出现的有关问题。
3、负责学生的接待工作，宿管委员会负责安排新生的住宿。
4、报到注册手续的办理工作,发放并指导新生填写新生信息、新生报到表和新生登记表,且将填写好的各类表格卡片进行收集、归并和整理；负责系新生档案的接转工作，发放并带领新生去激活校园一卡通。
5、向新生通知体检、入学教育与军训活动等日程安排。
6、处理新生入学报到注册中的突发事件。
(三）思想教育组：
1、作好新生入学道德教育及学校的办学理念教育。
2、按照学校总体安排做好迎新宣传和入学教育等工作。
六、工作要求
1、加强领导，高度重视。在新生入学前召开一次全体迎新人员工作专题会议，按照学校的总体部署，认真做好迎新工作。
2、提高认识，恪尽职守。新生入学前，辅导员、学业导师要加强业务学习，熟悉工作流程，掌握新生情况，及时为新生排忧解难。所有工作人员要按时到岗，主动热情为新生服务，不擅自离开工作岗位。深入学生宿舍走访看望学生，提醒新生注意拒绝推销等安全问题，并帮助解决实际问题。
3、文明礼貌，团结协作。各小组应密切配合、团结协作，做到彬彬有礼，精神饱满，热情洋溢，言行举止得当。按照热情、周到、高效、简洁、平稳的要求开展各项工作，按时保质完成各项任务。
机械电子工程学院
2025年9月1日
