为方便2024级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园展现我院师生良好精神风貌，根据校迎新工作要求和统一部署，结合机械电子工程学院实际情况，特制定迎接2024级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
一、组织领导
成立迎新工作领导小组，成员如下：
组 长：王 斌
副组长：李涛涛、童乐、刘耀
成 员：罗钦艳、张陆、李哲、黄鸥、谌佳文
工作领导小组对迎新工作、学生入学教育工作、学生专业思想教育工作、新学期教学工作等方面，认真部署、组织、协调和落实工作任务，确保各项工作的顺利完成。
二、迎新时间和地点
集中迎新时间在9月7日至9月8日。
新生接待处在图书馆一楼。
三、具体工作安排
时 间 | 内 容 |
新生报到之前 | 9月3日—9月5日：新生寝室卫生打扫、安全隐患排查、教室卫生打扫。 9月5日—9月6日：召开辅导员会议、学生干部会议，新生报到现场布置。 |
9月7-8日 | 新生报到 |
9月9日上午 | 组织新生进行开展以新时代大学生爱国教育、红色教育、成人教育、职业规划为主题的入学教育活动；举办“转变角色、尽快适应大学生活”报告会，介绍校情、院情、入学教育及安排有关要求等。 |
9月9日下午 | 1.以班为单位成立临时班委会、团支部，并组织学生认真学习《学生手册》、《学生素质测评手册》有关内容。 2.组织学生整理宿舍内务、熟悉校园环境。 |
9月10日上午 | 以班为单位，辅导员再次组织学生学习《学生手册》有关内容。 |
9月10日下午 | 1.以二级学院为单位进行安全教育，主要内容为：（1）知法守法，让法律成为我们行动的准则，重点学习《江西省学生人身伤害事故预防及处理条例》；（2）远离校园贷、传销、毒品、艾滋病和邪教，让我们的生活充满阳光；（3）注重安全（生命、财产、交通、消防、饮食、防溺水、防诈骗、网络交友、户外活动、心理健康等），珍惜生命，“我的平安我做主”。 |
9月11—24日 | 军训 |
9月24日 | 开学典礼 |
9月25日 | 正式上课 |
四、学院迎新期间教师值班表
时间 | 学院领导 | 辅导员 |
9月7日上午 | 王斌 | 罗钦艳、李哲、文蓉江 |
9月7日下午 | 童乐 | 黄鸥、谌佳文、谢伟 |
9月8日上午 | 童乐 | 李哲 |
9月8日下午 | 刘耀 | 谌佳文 |
五、工作职责
(一）领领导小组：
在迎新前后，负责解答和处理新生报到时的各种问题；负责学生入学的名单、学生宿舍安排核对；负责迎新工作的筹划等。
(二）现场接待组：
1、负责迎新有关资料的准备。
2、组织并检查各工作人员到岗情况，协调解决迎接现场中出现的有关问题。
3、负责学生的接待工作，宿管委员会负责安排新生的住宿。
4、报到注册手续的办理工作,发放并指导新生填写新生信息、新生报到表和新生登记表,且将填写好的各类表格卡片进行收集、归并和整理；负责系新生档案的接转工作，发放并带领新生去激活校园一卡通。
5、向新生通知体检、入学教育与军训活动等日程安排。
6、处理新生入学报到注册中的突发事件。
(三）思想教育组：
1、作好新生入学道德教育及学校的办学理念教育。
2、按照学校总体安排做好迎新宣传和入学教育等工作。
六、工作要求
1、加强领导，高度重视。在新生入学前召开一次全体迎新人员工作专题会议，按照学校的总体部署，认真做好迎新工作。
2、提高认识，恪尽职守。新生入学前，辅导员、学业导师要加强业务学习，熟悉工作流程，掌握新生情况，及时为新生排忧解难。所有工作人员要按时到岗，主动热情为新生服务，不擅自离开工作岗位。深入学生宿舍走访看望学生，提醒新生注意拒绝推销等安全问题，并帮助解决实际问题。
3、文明礼貌，团结协作。各小组应密切配合、团结协作，做到彬彬有礼，精神饱满，热情洋溢，言行举止得当。按照热情、周到、高效、简洁、平稳的要求开展各项工作，按时保质完成各项任务。
机械电子工程学院
2024年9月1日
