为切实做好机械电子工程学院2022级新生报到接待工作和疫情防控工作，确保新生入学报到工作顺利进行，切实保障广大师生生命安全和身体健康，特制定此迎新方案。

一、组织领导

成立迎新工作领导小组，成员如下：

组 长：王  斌、李涛涛

副组长：童乐、刘耀

成 员：罗钦艳、杨芳、黄鸥、占丽娜、王中原、彭志清、罗嗣春、李芳

工作领导小组对迎新工作、学生安全教育工作、学生专业思想教育工作、新学期教学工作等方面，认真部署、组织、协调和落实工作任务，确保各项工作的顺利完成。

二、迎新时间和地点

集中迎新时间在9月11日至9月12日。

新生接待处设在图书馆一楼。

三、工作安排

将工作进行分工分解，成立三个工作小组，要求在工作时要做到责任明确、态度热情、认真负责。成立以学生为主的迎新学生工作小组，学生工作小组由罗钦艳总体负责，其工作安排如下：

1、9月8日—9月9日：新生寝室、教室卫生打扫。

2、9月7日—9月9日：辅导员会议；学生干部会议；新生报到现场布置。

3、9月11日—9月12日：开始进行迎新现场接待。

4、9月13日—14日：

13日上午  分班级入学教育、学习学生手册、选临时班干部（各班级教室）

13日下午  分班级进行安全教育、新冠肺炎防控知识教育、开展防网络诈骗、财产、消防、心理等安全主题教育活动。（各班级教室）

14日全天 致敬追梦人、献礼二十大入学教育活动

5、9月15日：正式上课

6、9月20日：开学典礼

四、工作职责

(一）领导小组：

在迎新前后，负责解答和处理新生报到时的各种问题；负责学生入学的名单、学生宿舍安排核对；负责迎新工作的筹划等。

(二）现场接待组：

1、负责迎新有关资料的准备。

2、组织并检查各工作人员到岗情况，协调解决迎接现场中出现的有关问题。

3、负责学生的接待工作，宿管委员会负责安排新生的住宿。

4、报到注册手续的办理工作,发放并指导新生填写新生信息、新生报到表和新生登记表,且将填写好的各类表格卡片进行收集、归并和整理；负责系新生档案的接转工作，发放并带领新生去激活校园一卡通。

5、向新生通知体检、入学教育与军训活动等日程安排。

6、处理新生入学报到注册中的突发事件。

(三）思想教育组：

1、作好新生入学道德教育及学校的办学理念教育。

2、按照学校总体安排做好迎新宣传和入学教育等工作。

五、工作要求

1、加强领导，高度重视。在新生入学前召开一次全体迎新人员工作专题会议，按照学校的总体部署，认真做好迎新工作。

2、提高认识，恪尽职守。新生入学前，辅导员、班主任要加强业务学习，熟悉工作流程，掌握新生情况，及时为新生排忧解难。所有工作人员要按时到岗，主动热情为新生服务，不擅自离开工作岗位。

3、文明礼貌，团结协作。工作人员需提前20分钟到达指定岗位，做好相关准备工作；工作人员统一着装，佩戴迎新工作证；态度热情，工作认真，服务周到，言谈礼貌，注意形象。按照热情、周到、高效、简洁、平稳的要求开展各项工作，按时保质完成各项任务。

六、疫情防控工作要求

1、所有来校的新生都须持24小时内核酸检测阴性证明，凭绿色健 康码、动态行程码及进行体温检测正常后才可进入校园，办理报到手续，填写资料前检查信息。

2、迎新期间，送新生的社会车辆和亲友谢绝入校，新生入校后原则上不外出。参与迎新的全体师生务必提高政治站位，严格遵守疫情防控工作相关要求，维持好迎新现场工作秩序，避免人员聚集。参与迎新工作的全体师生务必做好个人防护，按照要求做好疫情防控工作，切实保障师生身体健康和生命安全。

机械电子工程学院

2022年9月8日