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萍乡高等专科学校仪器设备维修管理办法

作者:    信息来源:规章制度    发布时间: 2013-10-26

萍乡高等专科学校仪器设备维修管理办法

 

第一章 总 则

 

  第一条  为了加强学校仪器设备的维修管理,提高仪器设备的使用效益,充分发挥投资效益,确保学校各项工作的顺利完成,特制定本办法。

第二条 学校的教学仪器设备维修工作由仪器设备管理处组织实施,仪器设备的维修工作遵循集中管理原则,实行申报、审批制度,各系(部、中心)负责做好设备维修的申报工作。

第三条 本办法所称的仪器设备维修,是指利用学校仪器设备经费购置,供给学校教学、科研单位使用,并在学校仪器设备管理处入帐的仪器、设备、设施,也包括已在学校申报立项的自制仪器设备的维修。

第四条  仪器设备维修管理的主要内容包括:1、拟定学校年度仪器设备维修管理计划;2、负责学校仪器设备维修工作的组织、协调和技术服务;3、建立健全仪器设备的技术维修登记与统计制度。

第五条  仪器设备正常运转是设备管理的一个重要环节,学校每年需按设备总值的一定比率设立维修基金用于全校设备维护工作,该维修基金由学校仪器设备管理处统一管理和支配,目的在于强化调控和规划,更好的节约学校维修经费,更好的为教学科研提供保障。

 

第二章 维修原则

 

第六条 仪器设备维修应当贯彻勤俭节约、修旧利废、自修为主、外修为辅的原则,充分发挥学校维修人员的作用。

第七条 各教学、科研单位应当指定专人负责本单位仪器设备的维修工作,指导仪器设备使用保管人员做好技术维护工作。

第八条  在维修过程中发现属人为或违反操作规程等非正常损坏的仪器设备,应当按《萍乡高等专科学校学校仪器设备损坏、丢失赔偿实施办法》的有关规定办理。

第九条  经批准维修的仪器设备,正常损坏的零配件确须更换的,应当先交旧后领新。

第十条  要重视仪器设备尤其是大型精密仪器设备的技术改造工作。各单位要组织技术力量有计划地对陈旧仪器设备进行技术改造,使之重新发挥作用。

 

第三章维修方式

 

第十一条 预防性维修

各单位应当在开学初和期末二个关键时间段,指导仪器设备的使用保管人员对仪器设备的技术状况进行测试,确保教学和科研的顺利进行。

第十二条 常规维修

各单位应当建立健全经常性的仪器设备维修、保养和登记制度,安排专人负责日常技术维护、保养工作,当小型的仪器设备发生故障时,及时上报至仪器设备管理处,仪器设备管理处组织校内相关技术人员进行维修。

第十三条 专业维修

当专业仪器设备时常发生突发性的事故现象或较大面积的故障现象时,根据仪器设备损坏的具体情况,仪器设备管理处负责聘请相关的专业技术人员来我校进行维修。

对于损坏的大型精密贵重仪器设备,仪器设备管理处负责外请相关厂方的技术专家或经销商的技术专家来我校进行维修。

 

第四章 维修管理

 

第十四条  仪器设备的维修,将依据仪器设备使用原始记录为准,没有使用记录的,将被认定为零使用机时,原则上学校不予维修。

第十五条  仪器设备在保修期内出现故障,仪器设备使用单位可直接与厂方(或经销商)联系,由厂方(或经销商)保修。

第十六条  对于已无修复价值或维修费用接近原值的仪器设备,原则上应予以报废,不再修理。

第十七条  对于大型精密仪器设备或维修费超过10000元的维修项目,在实施维修前应与维修单位(厂家或代理商家)签订维修协议,保证维修后的仪器设备在规定的时间内正常运转。

第十八条 对仪器设备进行技术改造,使用单位应当向仪器设备管理处提出拟改造仪器设备的技术、效益和经济合理性的论证报告,经审查批准后方可组织实施。

 

           第五章 维修程序

 

 第十九条 器设备需维修时,使用单位应当实事求是地填写学校统一制定的《萍乡高等专科学校仪器设备维修申请表》,经所在系(部、中心)主管领导同意后报维修主管部门审核,对于价值较高的仪器设备,或一次性维修台数较多、或损坏较严重的仪器设备,还应附上详细的维修申报说明。

第二十条 维修过程中原则上不改变报修仪器设备原有配置,若维修过程中需改变报修仪器设备原有配置的,须报仪器设备管理处备案。

 

第六章 档案管理

 

  第二十一条  技术资料的管理工作是仪器设备维修工作的重要保障。各单位应当建立完整、准确、系统的仪器设备技术资料档案和维修记录,大型精密仪器设备要按台建档,一般仪器设备可按批建档。主要包括以下内容:

1、仪器设备验收资料,包括产品合格证、使用说明书、线路图、保修卡(证)和其他技术资料。

2、在仪器设备使用过程中,进行的仪器设备保养维护、日常使用等活动形成的有关记录。

3、在仪器设备维修过程中,进行的预防性维修、常规维修、专业维修等活动形成的有关记录。

4、在仪器设备报修过程中,形成的《萍乡高等专科学校仪器设备维修申请表》等维修单据均应记入设备档案。

 

第七章 附则

 

第二十二条  本办法由仪器设备管理处负责解释,自公布之日起执行。

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