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萍乡高等专科学校实验室档案管理办法

作者:    信息来源:规章制度    发布时间: 2013-10-26

萍乡高等专科学校实验室档案管理办法

                            第一章  

    第一条 实验室档案是在实验室建设、 实验教学活动和教学研究过程中形成的重要资料,是实施实验室建设、实验教学、人员考核和实验室科学管理的重要依据,为仪器设备购置、人员培训、实验教学改革等活动提供参考。为了充分发挥实验室档案的作用,保证实验室建设、实验教学和科学研究活动的顺利进行,特制定本办法。

    第二条 实验室档案资料必须保证其准确性,每一项档案都必须有准确无误的原始数据和资料,能真实记录实验室活动的实际情况。

    第三条 应尽可能全面地收集、整理与实验室活动相关的原始记录、数据和文件资料,完整地积累实验室活动信息,保证实验室档案的完整性。

第五条 归档的资料必须填写资料目录。资料目录可打印或用钢笔正楷填写,字迹工整、清晰。

 

                        第二章   实验室档案内容

    第六条 实验室档案包括实验教学档案、实验工作人员档案、仪器设备档案及实验室规章制度。

    第七条 实验室档案主要包括以下内容:

1、                  实验室建设发展规划;

2、              实验室管理与建设有关的文件和材料;

3、              实验工作人员情况,包括实验室工作人员基本情况登记表、实验教学情况小结、科研成果和实验教学改革成果及成果考核情况记录等;

4、              实验室地点、房间数、面积和责任人情况;

5、              仪器设备和配套设施情况;

6、              实验教学计划(大纲)、实验教材(讲义)、实验指导书和实验报告等;

7、              开出实验项目情况;

8、              设备运行、设备维修、仪器设备变动、设备报废、设备使用统计等情况;

9、              大型仪器设备技术档案(含可行性论证报告、采购合同、安装验收报告、维修记录、使用记录等);

10、         实验室各项规章制度;

11、         其它应归档的材料。

11、                第三章   实验室档案管理

11、

    第八条 仪器设备档案实行校、系(实验中心)两级管理。仪器设备管理处负责全校仪器设备档案的管理工作,并负责具体管理全校大型、精密、贵重仪器设备的档案,各系(实验中心)负责管理本部门仪器设备档案。

    第九条 学校及相关单位需配备政治思想好、业务能力强的人员兼任档案管理工作。档案管理人员应尽量保持稳定。

    第十条 仪器设备管理处定期对各部门的仪器设备档案管理工作进行检查,对不符合要求者限期整改。

    第十一条 本办法自发布之日起施行,由仪器设备管理处负责解释。

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