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萍乡高等专科学校仪器设备采购与验收程序

作者:    信息来源:规章制度    发布时间: 2013-10-26

萍乡高等专科学校仪器设备采购与验收程序

为了加强萍乡高等专科学校教学仪器设备的管理,规范仪器设备采购和验收的行为,根据《高等学校仪器设备管理办法》、《萍乡高等专科学校仪器设备管理制度》的有关规定,制定本办法。

一、仪器设备采购

1、根据各系、部、中心教学、科研需要,每年需根据学科发展规划和实验室建设要求定期制定仪器设备采购计划。

2、各系、部中心实验室应于每年第四季度以前向仪器设备管理处提交下一年度仪器设备购置申请书。申请书内容包括名称、型号、技术指标、用途、价格、生产厂家等,并填写《萍乡高等专科学校设备采购申请表》按照学校相关流程进行审批。

3、仪器设备购置必须目的明确,搞好调研。10万元以下的由系、部、中心综合实验室组织调研,调研结果以书面形式写出报告。

410万元以上的大型仪器购置还要履行论证手续,由系(部、中心)对大型仪器购置方案的必要性、合理性、可行性进行论证。要点如下:

必要性:①目的是否明确;                                                  

②是否考虑了现有仪器的能力;

③是否考虑了教学、科研及社会需求;

合理性:①对仪器性能、精度要求是否合理;

            ②厂家、型号、配置、零配件选择是否恰当;

③是否考虑了该仪器的使用、维修成本和维修条件;

可行性:①是否具备使用条件,包括人员、技术、场所、试剂、原材料、配套设备等;

           ②论证通过后,由系(部、中心)领导审核并报学校仪器设备管理处组织相关专家鉴定,鉴定通过后报校领导审批。

5、批准购置的仪器设备,由仪器设备管理处按照《萍乡高等专科学校仪器设备管理制度》组织实施。

二、 仪器设备验收

1、仪器批准购置后即应着手准备验收。落实验收人员、准备安装场所、配备药品器材、培训使用人员。在仪器到货之前做好一切验收工作。

2、仪器设备由仪器设备管理处负责组织相关部门人员共同验收。

3、数量验收:进口仪器设备开箱验收时应邀请仪器设备管理处和有关订货公司的人员参加。开箱验收应注意包装完整性,主机、配置、附件、备件数量和外观、工具是否齐全。装箱单、实物、订货合同三者应当相符,不相符的应办理索赔。

4、质量验收:由各实验室负责安装调试,进行质量验证,验收人员由使用部门技术专家、负责人、供货方代表、设备管理处、纪委监审室等有关人员组成。大型仪器应由仪器设备管理处组织有关专家参加。验收工作的程序为,对所购设备开箱清点、外观检查以及对设备的各项技术性能指标进行实测,质量验收包括全部性能指标的测试和稳定性考核,检测结束后,技术专家对检测结果进行评价,做出仪器设备是否符合技术指标要求的判断。验收完毕,相关人员共同填写《萍乡高等专科学校仪器设备验收单》。验收工作要在合同规定或银行付款的期限内完成。

5、数量验收和质量验收都必须在索赔期内尽早完成,需要索赔的由仪器设备管理处负责办理索赔手续。

6、验收完毕应将有关技术资料及时归档。

 

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